1. 主辦或協辦機構將透過核對每位參賽者或其學校、負責教師、家長/監護人提供的個人資料，以確認參賽者的身份及其參加資格。如未能提供所需的個人資料，參賽者可能會被取消參加比賽資格。有關聯絡資料將不會對外公開或用作其他宣傳用途。
2. 參賽者及其學校、負責教師、家長/監護人必須出示得奬者的香港身份證、學生證或其他有效身份證明文件以供核實身份及作領取獎品之用。如有關人士未能提供文件核實得獎者身份，主辦或協辦機構或未能向得獎者頒發獎品。
3. 參賽者及其學校、負責教師的個人資料將用於是次活動報名、聯絡、意見調查、結果公布及統計等一切事宜。為所述目的，參賽者姓名及所屬學校名稱或會在主辦及協辦機構網站及/或透過其他網站及/或媒體披露。
4. 主辦及協辦機構有權出版及發布是次比賽作品，以及保留作品以作為教育及宣傳等用途的權利。參賽者沒有編輯、修訂、反對或要求移除的權利，亦不擁有任何版權或利益。