通過學習文言文和古典文學，我們可以掌握精煉的語言和表達方式。由於文言簡潔的特性和典雅的語感，了解一些常見的文言套語，對撰寫中文公務書信非常有用。
按照公函的脈絡，我們可以適當運用不同的文言套語，達到簡潔、清晰和典雅的要求。在開頭部分，我們必須清楚注明寫信緣起，例如邀請講者主持講座，須說明活動的主題和性質，然後以「素仰 閣下熱心教育」、「特此邀請」一類的行文呼應主題，邀請對方參加活動。又如應徵信，我們一般以「頃閱《信報》，獲悉 貴公司現正招聘中文科教師」作開頭，說明訊息的來源，或者先寫「來函敬悉」，表示收到來函，清楚了解信件內容。
中間部分須就書信主題作進一步的說明，提供活動或事件本身的細節，包括活動進行的日期、時間和地點，以便對方安排；或者（覆）投訴信，說明投訴內容和事件始末，解釋調查後的結果和調解方案。
結尾之處須回應寫信主題和目的，希望收信者能答允寄信者的請求並表示感謝（「如蒙俯允，不勝感激」）。此外，我們也希望對方能夠回覆以便進一步安排（「懇請賜覆」、「如何之處，敬候示覆」）。（參考〈公文、箋函的幾個用語與它們的白話意思〉，《寰葛格的教學網站》）在寫下款前，我們須加上祝頌語，按照不同的對象和他們的身份和所屬界別，採用不同的寫法：師長（「恭請教安」）、長輩（「恭請尊安」）、平輩（「敬頌台祺」）、文教界（「敬請道安」、「即頌文祺」）、商界（「恭請籌安」）、政界（「敬頌勛祺」）。（參考〈公務書信〉，《樗先生書信教室》）
撰文︰黃自鴻
香港都會大學人文社會科學院副教授，曾任中文榮譽文學士課程課程主任。