運用筆記本提升實用文寫作，並非今日的新鮮事，其實始於2012年文憑試開始之時。其核心學理根植於認知科學。訊息處理理論視筆記為關鍵的編碼過程，助學習者有效儲存與提取資訊。認知負荷理論強調結構化筆記能減輕工作記憶負擔，釋放認知資源用於高階思維，並培養學生篩選整合資料的能力。
從建構主義角度看，學生透過親手整理資訊，主動建構知識體系。後設認知則透過筆記與寫作的結合，促進學生反思學習策略，提升自我監控。此外，筆記亦培養語境意識，確保寫作內容符合任務要求（如身份、目的、對象）。
為有效實施筆記寫作教學，教師宜循序漸進，從概念講解、示範，到分組實踐與個人應用。過程中，應提供充足練習機會，鼓勵學生動手實踐，至關重要的是及時提供具體且建設性的筆記和寫作評語反饋。教師應強調「消化」資訊，不鼓勵原文抄錄，而鼓勵壓縮、歸納和轉述。同時，教師鼓勵學生發展個人風格，接受多樣性，最終目標是將筆記方法融入日常學習，應用於其他學科。
筆記方法多樣，旨在高效組織資訊，現稍作介紹。在版面規劃上，有：
一、分區筆記法：改良康奈爾筆記，垂直分兩欄（主筆記區、關鍵字/問題區），底部設總結區；
二、主題式跨頁筆記法：把相鄰頁面視為整體，劃分不同主題記錄區域。
在核心整合上，有：
一、「中心句+細節」模式：記錄段落核心觀點及其支持細節；
二、「問題導向」模式：針對寫作任務，先列出方案「特色」或「要求」的關鍵詞，再從資料中發散性尋找相關內容，組織答案要點；
三、「要素對應」模式：把資料歸類至題目要求的特定要素（如發信人、收信人、標題、背景、身份、目的、條件、方案、好處、意義等）。
而在運用視覺化輔助上，有：
一、符號系統：使用星號、問號、箭頭等標示重要性、疑問、因果關係；
二、顏色編碼：用不同顏色區分資訊類別（如題目要求、資料數據、個人觀點）。
至於重點間連結與拓展，也有：
一、交叉引用：註明資料來源或筆記本頁碼，建立資訊連結；
二、邊緣思考：利用頁面空白處記錄額外思考、聯想或潛在佳句。
整個實用文寫作流程分為清晰的三個階段，確保學生從資料閱讀到最終寫作的完整學習體驗。課堂前，學生會自主預習題目和相關資料，並初步標註出關鍵詞。進入課堂中，教師將引導學生規劃筆記版面，運用「中心句+支撐細節」或「要素對應」等方法，高效提取資料核心訊息。學生還會針對寫作任務，將資料整理為「待解決問題」的答案要點，並在筆記總結區建立內容關聯，進行深層次的價值拓展思考。課堂後，學生僅憑筆記撰寫實用文，實踐「脫離資料」的獨立寫作能力。
初期，學生須同時繳交筆記和文章，以便師生共同評估筆記質量以及對寫作的助益。最後，學生不斷反思筆記方法的有效性，終能持續尋求改進，從而不斷提升實用文寫作水平。
撰文︰吳曆恒
中文科教師